Alcedo Praha z.s.
Poslední aktualizace: 1. 9. 2026
Spolek Alcedo Praha z.s. zpracovává osobní údaje svých členů, účastníků tréninků a dalších osob v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem a jaká máte práva.
1. Správce osobních údajů
Alcedo Praha z.s.
E-mail: info@alcedopraha.cz
(dále jen „Alcedo“ nebo „správce“)
2. Jaké údaje zpracováváme
V souvislosti s členstvím, registrací na tréninky a organizací činnosti spolku můžeme zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- údaje o členství,
- údaje o registracích do sezón,
- údaje o vybraných tréninkových skupinách,
- evidenci plateb členských a tréninkových příspěvků,
- komunikaci související s činností spolku.
Nepožadujeme ani běžně nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů.
3. Účely zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- správy členské základny,
- vedení evidence členů spolku,
- organizace tréninků a sportovních aktivit,
- komunikace s členy,
- správy přihlášek a registrací,
- evidence plateb,
- plnění právních povinností spolku,
- ochrany oprávněných zájmů spolku.
4. Členská zóna
Na webu AlcedoPraha.cz mohou členové využívat členskou zónu, ve které evidují:
- registrace do sezón,
- tréninkové preference,
- stav svých plateb,
- další údaje související s členstvím.
Přístup do členské zóny je chráněn uživatelským účtem a heslem.
5. Aplikace Spond
Pro organizaci tréninků, správu účasti, komunikaci s členy, ankety, hlasování a další provozní činnosti využíváme aplikaci Spond.
Po schválení registrace může být člen zařazen do příslušné skupiny v aplikaci Spond.
Zpracování osobních údajů v rámci aplikace Spond se současně řídí podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů společnosti Spond.
6. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:
- plnění smlouvy nebo opatření přijatých před uzavřením smlouvy,
- plnění právních povinností správce,
- oprávněného zájmu správce,
- souhlasu subjektu údajů, pokud je vyžadován.
7. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje mohou být zpřístupněny:
- členům výboru spolku,
- koordinátorům tréninkových skupin v rozsahu nezbytném pro organizaci tréninků,
- poskytovatelům IT služeb a hostingu,
- provozovateli platformy Spond,
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžadují právní předpisy.
Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro marketingové účely.
8. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu jejich zpracování.
Údaje související s členstvím a účetní evidencí mohou být uchovávány po dobu vyžadovanou právními předpisy.
9. Vaše práva
Máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných údajů,
- požadovat výmaz údajů, pokud to právní předpisy umožňují,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
10. Zabezpečení údajů
Alcedo přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo zveřejněním.
Přístup k členské evidenci a platebním údajům mají pouze pověřené osoby.
11. Kontakt
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na:
info@alcedopraha.cz